Google твърди, че промяната в политиката има за цел да повиши онлайн сигурността, тъй като неактивните акаунти често стават жертва на превземане, обикновено поради стари и слаби пароли и липса на допълнителни мерки за сигурност.

„От края на тази година, ако профилът в Google не е използван или не е влизано в него в продължение на поне 2 години, може да изтрием профила и неговото съдържание“, заяви Рут Кричели, вицепрезидент по управление на продуктите в Google.

„Вътрешният ни анализ показва, че вероятността изоставените акаунти да имат настроена двустъпкова проверка е поне 10 пъти по-малка от тази на активните акаунти.

„Това означава, че тези акаунти често са уязвими, а след като един акаунт бъде компрометиран, той може да бъде използван за всякакви цели – от кражба на самоличност до пренасяне на нежелано или дори злонамерено съдържание, например спам.“

Новата политика ще влезе в сила незабавно, а първите акаунти, които достигнат новия праг на неактивност, ще бъдат изтрити през декември 2023 г.

Това обаче не означава, че всички потребители, които не са използвали профилите си в Google в продължение на две или повече години, ще бъдат изтрити до края на годината.

Google заявява, че ще започне с акаунтите, които никога не са били използвани след създаването им, и оттам нататък ще предприеме внимателни, поетапни стъпки.

Освен това засегнатите притежатели на акаунти ще получават многократни известия месеци преди изтриването на акаунтите на предоставените имейли за възстановяване, за да могат да предприемат действия навреме.

Как да избегнете изтриването на профила си

Много хора обичат да поддържат резервно копие за случаите, когато основният им акаунт в Google стане недостъпен, или им е необходимо такова за тестови цели. Тези акаунти може да се използват рядко, но собствениците им все пак може да имат нужда да ги запазят по свои причини.

Google казва, че предприемането на някое от посочените по-долу действия с тези акаунти ще върне брояча на активността на нула:

•  Четене или изпращане на имейл
•  Използване на Google Drive
• Гледане на видеоклип в YouTube
• Изтегляне на приложение от Google Play Store
• Използване на Google Search
• Използване на функцията Sign in with Google за влизане в приложение или услуга на трета страна

Разбира се, притежателите на акаунти трябва да извършват едно от горепосочените действия на всеки две години. Все пак Google ще продължи да изпраща предупредителни известия и в бъдеще, за да сведе до минимум вероятността от изненадващи изтривания.

Освен това собствениците на резервни акаунти, които стоят неактивни за дълги периоди от време, трябва да се уверят, че използват силна парола, да активират двуфакторното удостоверяване и да актуализират информацията за възстановяване.

И накрая, собствениците на акаунти могат да архивират всичките си данни, като използват системата за изтегляне на Google или инструмента за управление на неактивни акаунти, за да определят какво ще се случи след 18 месеца неактивност.

Убеждението, че акаунтите в Google ще действат безкрайно дълго, накара безброй хора да разчитат на тях за професионални или лични цели. Много от тях наивно са предполагали, че акаунтите им в Google са неуязвими, като са ги третирали като привидно вечни хранилища за техния цифров живот.

Въпреки това, както Google демонстрира с тази актуализация на политиката, години наред имейли, прикачени файлове и лични файлове могат да изчезнат, ако потребителите не обърнат внимание на предупреждението и не реагират адекватно  преди крайния срок.