Днес данните са един от най-ценните и уязвими активи на организациите. Ефективните резервни копия са от съществено значение за непрекъсваемостта на работата и киберсигурността. Тъй като 80 % от предприятията са изложени на атаки от типа „ransomware“, този Световен ден на архивирането (на бекъпа) подчертава необходимостта от редовно създаване на резервни копия на критичните системи, за да се сведе до минимум времето за престой и да се осигури бързо възстановяване след инциденти.
Въпреки това много организации все още се сблъскват с предизвикателства, свързани с процесите на архивиране и възстановяване. Неотдавнашно проучване на Zerto разкрива, че тези неуспехи са основната причина за загуба на данни, като са причина за 32% от инцидентите в световен мащаб.

Защо доброто архивиране е повече от просто копиране на данните ви

Солидната система за архивиране не просто защитава данните на компанията; тя също така укрепва сигурността на бизнеса и осигурява съответствие с нормативните изисквания. Ефективната стратегия за архивиране гарантира, че компанията може да работи дори след сериозен инцидент като ransomware, което позволява вземането на решения въз основа на надеждна информация.

Ефективността на тази стратегия зависи не само от използваната технология, но и от прилагането на правилните практики в реални ситуации. След избора на надеждно решение за бекъп, което отговаря на регулаторните изисквания, адаптира се към оперативната среда и свежда до минимум времето за възстановяване, е препоръчително да се следва правилото 3-2-1: три копия на данните, две на различни видове носители и поне едно, съхранявано извън офиса или в облака. Освен това редовното следене на състоянието на резервното копие и извършването на периодични тестове за възстановяване са основни практики за предвиждане на откази и гарантиране, че данните могат да бъдат възстановени при необходимост. От решаващо значение е също така да имате задълбочени познания за производствената среда, критичните системи и реда за възстановяване.

Въпреки това само резервните копия не са достатъчни. Ако не са защитени, те могат да се превърнат в уязвима цел. Криптирането на данни е необходимо, за да се добави критично ниво на защита, като се гарантира, че дори ако архивните файлове попаднат в неподходящи ръце, информацията остава недостъпна. Добавянето на криптиране към резервните копия предлага ясни предимства, като например:

• Конфиденциалност: само упълномощени лица могат да имат достъп до данните, което предпазва от неоторизиран достъп.
• Цялостност на данните: благодарение на криптирането файловете за резервно копие не могат да бъдат променяни без да бъдат открити, запазвайки първоначалното си, надеждно състояние.
• Отчетност: цифровите подписи осигуряват проследяване на произхода и получаването на данните, като повишават доверието и контрола в процесите.
• Наличност: осигурява сигурен и надежден достъп до данните само за тези, които имат съответните разрешения.
• Защита от пробиви в данните: дори ако резервните файлове бъдат откраднати, те не могат да бъдат прочетени без ключа, което предотвратява излагането на чувствителна информация.
• Съответствие с нормативните изисквания: помага за спазване на разпоредби като GDPR, HIPAA или CCPA, като намалява правните рискове и защитава корпоративната репутация.

Създаването на резервни копия на данни е от съществено значение, но предположението, че те работят правилно, може да бъде скъпоструваща грешка. Ето защо, освен че ни напомня да продължим да правим резервни копия – което вече трябва да е стандартна практика във всяка организация – Световният ден на архивирането трябва да служи като призив за действие: проверете дали действително можете да възстановите резервните си копия, когато е необходимо. Резервно копие, което се провали в решаващия момент, е все едно да няма никакво резервно копие.

Освен това, ако се доверите на доставчик на управлявани услуги (MSP), това може да е от значение. MSP, който предлага надеждни решения за архивиране, не само помага за защитата на данните и за осигуряването на непрекъснатост на бизнеса на клиентите, но и укрепва собствената си стойност като стратегически съюзник. За предприятията наличието на експертно архивиране е ефективен начин да се гарантира, че всичко е наистина наред. За MSP предлагането на тази услуга не само повишава доверието на клиентите, но и им позволява да се откроят на все по-конкурентния пазар.

Накратко, ако има един навик, който заслужава да бъде затвърден днес, това е този: проверявайте резервните си копия, преди да се нуждаете от тях.